Skip to main content

Mobiliteit

Fietsregistratie

Om binnen Daikin Europe NV een fietsvergoeding te kunnen krijgen, dient u 2 zaken te doen:

  1. Zich registreren als (regelmatig) fietser
    Via onderstaande link kan u zich registreren en aangeven dat u de nota heeft gelezen en akkoord gaat met de afspraken. KLIK HIER!

  2. Elke dag dat u met de fiets komt: badgen in de fietsenstalling. 
Let op:

wanneer u zich niet registreert als (regelmatig) fietser, kan u ook geen fietsvergoeding ontvangen.

Hieronder vindt u de nota met betrekking tot de fietsvergoeding terug. Gelieve deze aandachtig te lezen.

lees meer over de afspraken

Fietsregistratie

Ook Daikin Europe NV wil alle medewerkers van Oostende, Gent Office en Brussels Office stimuleren om ook met de fiets naar het werk te komen en zorgt alvast voor een fietsvergoeding. Dit is sportiever en een ecologischer alternatief dan de wagen, maar zorgt bovendien voor minder fileleed en werkt ontspannend.

 

Een fietsvergoeding is een kilometervergoeding die de werkgever geeft aan zijn personeelsleden die hun woon-werkverplaatsingen geheel of gedeeltelijk met de fiets doen.

Deze fietsvergoeding is bovendien vrij van belastingen en sociale zekerheid!

Vanaf 24 februari 2026 stapt Daikin over van Cyclis naar Joule als nieuwe partner voor fietsleasing. Op deze pagina vind je een duidelijk overzicht van wat deze verandering betekent, wat blijft zoals het is en waar je op moet letten.

Bijkomend werd beslist om het maximaal leasebudget te verhogen van 8.000 EUR naar 9.000 EUR (of maandelijks van 222,22 EUR naar 250 EUR).

  • Betere prijs-kwaliteitverhouding: meer fiets voor dezelfde leaseprijs
  • Verbeterde gebruikservaring: het bestelproces verloopt via een gebruiksvriendelijke website gericht op klantvriendelijkheid en het beheer van alle aspecten van leasefiets (mobiele app in ontwikkeling)

Als alternatief kan het bestelling proces nog steeds via e-mail verlopen.

  • Gunstige contractvoorwaarden: betere voorwaarden o.a. een wereldwijde verzekering, in vergelijking met het huidig pakket aangeboden door Cyclis.

  • Aanbod Joule:
    • Joule Lokaal (via dealer – vergelijkbaar proces zoals bij Cyclis):  
      • Uitgebreid dealernetwerk & nieuwe dealers kunnen op aanvraag toegevoegd worden
    • Joule Mobiel (online shop):
      • De bestelling van een fiets verloopt volledig via de online shop van Joule.
      • Levering van de fiets en onderhoud/herstelling van de fiets wordt door Joule verzorgd – dit kan bij de werknemer thuis. Meer informatie kan je terug vinden op de Joule website onder Algemene informatie.
  • Bestelproces – grotendeels in lijn met huidig proces
    • Gebruiksvriendelijke website & koppeling met DOTS tool: je dient op de website van Joule in te loggen via je DOTS account. Het inloggen in je Joule account gebeurt via SSO (Single Sign On) – hierdoor heb je geen apart paswoord nodig.
    • De bestelling van de fiets kan eveneens via e-mail – je kan de offerte van je dealer naar Joule sturen (support@joule.odoo.com). Joule zal deze omzetten in een Joule offerte en bericht sturen van zodra beschikbaar in DOTS voor keuze. Vergeet zeker niet door te geven welk onderhoudspakket dient toegevoegd te worden – alsook of pechbijstand moet voorzien worden.
    • Mobiele app in ontwikkeling
  • Cataloguswaarde – algemeen 5% korting aangeboden door Joule op de catalogusprijs (niet op refurbished fiets & social bike alsook niet bij het merk Canyon).
    • Uitzonderingen: 
      • Via Joule Mobiel zijn er steeds 3 promofietsen met 15% korting i.p.v. 5% korting
      • Refurbished fiets verkrijgbaar via Joule Mobiel of lokale dealers
      • Social Bike (via sociale tewerkstellingsinitiatieven) via Joule Mobiel
    • Andere wijzigingen:
      • Servicepakketten: bij het bestellen van een fiets dien je een servicepakket (onderhoud & herstelling) aan te duiden. Via de Joule website zal een voorstel gedaan worden op basis van de gekozen fiets maar je bent vrij om te kiezen welk pakket je wenst toe te voegen (zie overzicht bij contact & informatie en op de website van Joule onder Algemene Informatie).
      • Verzekering: wereldwijde dekking
      • Aangepaste berekeningswijze verbrekingsvergoeding & overnamekost (zie policy)

1. Nieuwe fietsleases lopen voortaan via Joule

  • Alle nieuwe aanvragen vanaf 24 februari 2026 worden ingediend bij Joule.
  • Je kiest nog steeds vrij je fiets en dealer binnen het netwerk.

2. Nieuwe website

  • Aanvraag gebeurt via het Joule-platform. Je logt in door via je DOTS account “Shop Joule Bike Lease” aan te duiden. Je kan ook nog steeds je offerte per e-mail versturen naar de leasepartner voor de opmaak van een Joule offerte (niet van toepassing bij Joule Mobiel).

3. Nieuwe contactpunten

1. Het fietsleaseprincipe verandert niet

  • Je betaalt de lease via een inhouding op je brutoloon.
  • De fiscale en RSZ-vriendelijke behandeling blijft identiek.
  • Verzekeringen en onderhoudsformules blijven inbegrepen zoals voorheen.

2. Voor bestaande Cyclis-contracten verandert er niets

  • Bestaande leases bij Cyclis lopen gewoon door tot einde contract.
  • Geen acties nodig van jouw kant.
  • Je behoudt dezelfde ondersteuning via Cyclis tot het contract eindigt.
  • Bij diefstal van je Cyclis fiets zullen de verzekeringsvoorwaarden van een Joule contract gelden indien je een nieuwe fiets wenst te leasen (e.g. korting op basis van onder meer looptijd). Het dossier dient ingediend worden bij Cyclis alvorens een nieuwe fiets kan besteld worden via Joule.

Er zijn twee opties:

  1. Je stuurt je dealerofferte per email door naar Joule (support@joule.odoo.com)
    • Belangrijk – je dient eerst een Joule account aan te maken:
      • Indien je reeds een DOTS account hebt, klik je via “Naar mijn aanbod” op “Shop Joule Bike Lease”. Je wordt doorverwezen naar de Joule website (geen apart paswoord nodig). De eerste keer dien je enkele gegevens waaronder adres te vervolledigen. 
      • Indien je nog geen DOTS account hebt, informeer HR_FlexibleRewardTeam@daikineurope.com. Eens je account is opgezet, klik je via “Naar mijn aanbod” op “Shop Joule Bike Lease”. Je wordt doorverwezen naar de Joule website (geen apart paswoord nodig). De eerste keer dien je enkele gegevens waaronder adres te vervolledigen.
    • Eens je account is aangemaakt, kan je de offerte per e-mail doorsturen naar Joule die dan op basis van jouw account een Joule offerte opmaakt (Joule Check).
       
  2. Je bestelt je fiets via Joule Mobiel of stuurt je dealerofferte naar Joule via de Joule website (Joule Lokaal). Zie hieronder de stappen in dit laatste geval:
    • Log in op het DOTS platform: dots.attentia.be
    • Klik via “Naar mijn aanbod” op “Shop Joule Bike Lease”. Je wordt doorverwezen naar de Joule website. De eerste keer dien je enkele gegevens waaronder adres te vervolledigen.
    • Via “Maak een nieuwe offerte” of “Lease Starten” kan je een offerte aanvragen. Keuze tussen Joule Mobiel of Joule Lokaal. 
    • Upload de offerte van je dealer en volg de stappen om de upload te vervolledigen.
    • Stuur de offerte door voor de Joule check via Offertes – Verzend naar Payroll Tool
    • Joule valideert en stuurt de Joule offerte door naar DOTS.
    • Via DOTS kan je je offerte aanduiden en doorsturen ter goedkeuring van HR.

Hierbij ook enkele video’s van hoe de flow verloopt via DOTS (zoals aangegeven kan deze ook deels via e-mail) – gelieve te noteren dat dit algemene informatie betreft (mogelijke afwijking van iBike policy):

Intro: De Joule Hub voor fietsers! De policy en presentatie zijn beschikbaar via HR4U lokaal.

Stap 1: De registratie op de Joule Hub via Dots Attentia! Inloggen op DOTS doe je via je persoonlijk email-adres.

Stap 2a: Simuleer één of meerdere offertes via Joule Lokaal

Stap 2b: Simuleer één of meerdere offertes via Joule Mobiel. Accessoires die kunnen gekozen worden zijn beperkt tot deze vermeld in de presentatie.

Stap 3: Stuur jouw gekozen offerte naar de HR/fleet-verantwoordelijke via Dots Attentia. De Joule check (offerte via Verzend naar Payroll Tool) is een verplichte check. Hierdoor wordt je offerte gecontroleerd door Joule zodat deze in lijn is met onze policy.

Stap 4: Goedkeuring HR & ondertekenen van het addendum van de arbeidsovereenkomst. Dit verloopt via het normale proces (via e-mail).

Stap 5: Beheer je fietsleasing tijdens de looptijd!

Voor meer informatie verwijzen we naar de presentatie.

  • Loopt je Cyclis-contract binnenkort af? Dan stap je over op Joule voor een nieuwe lease (indien gewenst).
  • Restwaardes, overname en eindecontractprocedures blijven volledig bij Cyclis.
 

  • Kan ik mijn huidige Cyclis-fiets overzetten naar Joule?
    • Nee. Bestaande contracten blijven volledig bij Cyclis en kunnen niet vervroegd stopgezet worden.
  • Moet ik iets doen als ik al een lopende lease heb?
    • Nee. Alles loopt door zoals vandaag.
  • Kan ik nog een nieuwe fiets aanvragen via Cyclis?
    • Nee, vanaf 24 februari 2026 worden alle nieuwe aanvragen via Joule ingediend.

Meer informatie over iBike, de mogelijkheden binnen het plan en de voorwaarden voor deelname kan je opvragen in het HR4U lokaal.

  • Daikin iBike Policy - Joule
  • Daikin iBike Policy - Cyclis
  • Presentatie iBike 2026 – Joule
  • Presentatie iBike 2026 – Cyclis
  • FAQ iBike
  • Service pakketten Joule

Op de website van Joule – inloggen via DOTS website – kan je onder “algemene informatie” extra informatie terug vinden omtrent onder meer ook de verzekeringen en pechbijstand.

Carpool

Een carpooler wacht zeker ergens op je. Bied zelf een rit aan om te weten te komen wie en waar.

Schrijf je in via volgende link om een carpoolpartner te vinden: registreer hier

 Parkeren

  • Ben je een nieuwe arbeider op interimcontract, dan zal je parking in het begin Parking P zijn. Als interimarbeider behoor je tot een groep die buiten de huidige anciënniteitsdatum valt; deze datum bepaalt of je op Parking P of een andere parking mag parkeren. Hiervoor krijg je bij opstart een rode parkeerkaart toegekend; leg deze altijd zichtbaar achter de voorruit. De kaart is nodig voor parkingcontroles; het ontbreken van een kaart wordt gezien als een inbreuk.

De bewaking controleert dagelijks en schrijft aanmaningen naar groupleaders van werknemers die in overtreding zijn. Herhaaldelijke aanmaningen kunnen resulteren in een gesprek met HR.

Werk je al wat langer bij Daikin, dan is het mogelijk dat je een dichtere parking krijgt wanneer het haalbaar is de anciënniteitsdatum op te schuiven.

Op dit moment is de anciënniteitsdatum 13 april 2022. Dit betekent dat iedereen die later in dienst is getreden dan deze datum, op Parking P parkeert.

Ook als je een tijdelijk Daikin-contract krijgt blijft de regel gelden.

  • Heb je een vast contract of voldoet je anciënniteit, dan parkeer je telkens op basis van vaste regels. Het is de bewaking die mededeelt waar je dient te parkeren; dit gebeurt via je groupleader.

De regels zijn als volgt: 

Aandachtspunten

  • Buitenrijden: Parkeer je op Parking P (rood), Parking J (oranje) of Parking R (groen) dan mag je bij het einde van de vroege ploeg én de late ploeg (maar niet de dagploeg), het terrein verlaten via Gate B.
    Binnenrijden kan enkel via Gate A.
  • Meerdere auto’s: Heb je meerdere voertuigen, dan moeten hiervoor meerdere parkeerkaarten worden aangevraagd. Een parkeerkaart wordt verstrekt op nummerplaat.
  • Carpoolen: carpoolen heeft géén invloed op de parking die aan jou werd toegewezen. Heb je bijvoorbeeld een rode parkeerkaart, maar je passagier heeft een gele parkeerkaart, dan mag je enkel op de rode parking staan.
    Rijdt je carpoolpartner, die een gele parkeerkaart heeft, met zijn/ haar wagen dan moet er wél op de gele parking geparkeerd worden.
  • Omwonenden: Hoewel het publiek domein is, willen we met aandrang vragen om niet op de openbare weg te parkeren met de wagen. Als bedrijf, streeft Daikin goede banden na met mens en omgeving. Dit houdt ook in dat we denken aan het comfort van de omwonenden. Laat de openbare parkeerplaatsen daarom aan de omwonenden en parkeer binnen het bedrijfsterrein op de parking die aan jou werd toegekend.

We waarderen het ten zeerste wanneer je als Daikin-collega deze waarden uitdraagt! 😊