- VOT Opleiding
- VOV
- Individueel Opleidingsrecht
Welkom
Het Vormings- en Tewerkstellingsfonds of kortweg het VOT van Daikin ken je waarschijnlijk al. Elk jaar organiseren we diverse opleidingen voor jou en je collega’s.
Jaar na jaar blijft ons doel hetzelfde: opleidingen aanbieden die nauw aansluiten bij het dagelijks leven en de actualiteit. En met succes!
De voorbije jaren konden we rekenen op heel wat enthousiaste deelnemers.
Was je er toen al bij en heb je de smaak te pakken? Of wordt dit je eerste keer?
We heten je sowieso van harte welkom!
Het Vormings- en Tewerkstellingsfonds van Daikin Europe N.V. is opgericht in 1997 in de schoot van het sociaal overleg als commissie van de Ondernemingsraad. De beheerscommissie is paritair samengesteld en bestaat derhalve zowel uit vertegenwoordigers van de werknemers als van de werkgever. Het doel van het VOT bestaat erin voor de werknemers met arbeidersstatuut van
Daikin Europe N.V. financiële tegemoetkomingen te doen (voor zover de geldelijke middelen beschikbaar zijn) en op die manier opleidings- en tewerkstellingsinitiatieven aan te moedigen.
Heb je een vraag over het VOT of over de opleidingen?
Dan kan je steeds terecht bij de medewerker van de dienst bedrijfsopleiding:
Sandra Hubert
De nieuwe VOT opleidingen zijn er!


Met opgefriste kennis veilig de weg op

Hoe goed ken jij de verkeersregels nog?
Wist je dat de wegcode de afgelopen jaren op meerdere punten is aangepast?
In de interactieve workshop Opfris wegcode krijg je een duidelijke update van de recentste wijzigingen én oefen je met realistische verkeerssituaties. Zo weet je precies wat écht belangrijk is om je veilig in het verkeer te bewegen. De meest relevante verkeersborden, snelheidsregels, inhaal- en voorrangsregels komen aan bod – helder uitgelegd en direct toepasbaar.
Wat mag je verwachten?
✨ Opfrissing van de wegcode: de belangrijkste regels helder uitgelegd, inclusief de recentste wijzigingen.
🚗 Realistische oefeningen: herkenbare verkeerssituaties waarin je meteen je kennis kan toepassen.
📊 Handhavingsbeleid uitgelegd: wat betekenen de verschillende categorieën van overtredingen en wat zijn de gevolgen
🚑 Hoe handelen bij een ongeval: praktische tips voor bestuurders, inzittenden en getuigen.
Schrijf je vandaag nog in en rij voortaan met MEER ZEKERHEID
én VEILIGHEID de baan op!
Waar en wanneer?
De 8 sessies worden georganiseerd in onze bedrijfsgebouwen op volgende tijdstippen:
- op donderdag 9 oktober om 13.30 uur en om 16.15 uur
- op dinsdag 14 oktober om 13.30 uur en om 16.15 uur
- op dinsdag 21 oktober om 10 uur en om 13.30 uur
- op donderdag 23 oktober om 10 uur en om 13.30 uur
Een broodjesmaaltijd zal telkens voorzien worden.
Voor wie?
Elke medewerker met arbeidersstatuut die tewerkgesteld is in Daikin Europe N.V. (in dienst op het moment dat de workshops doorgaan) is van harte uitgenodigd om zich in te schrijven.
Naar aanleiding van je aanvraag tot Vlaams opleidingsverlof (VOV) geven wij jou hierbij kennis van de geldende wettelijke en praktische regelingen.
Kort?
Personen die recht hebben op Vlaams opleidingsverlof in het kader van een erkende opleiding kunnen dit aanvragen via onderstaande procedure. Het aantal uren waarop men recht heeft wordt bepaald door het aantal lesuren. Hiervoor moet een inschrijvingsattest binnen gebracht worden.
Vlaams opleidingsverlof is een regeling waarbij werknemers in de privésector onder bepaalde voorwaarden recht hebben op betaald verlof om een opleiding te volgen. Via Vlaams opleidingsverlof kunnen werknemers een opleiding volgen en daarvoor met behoud van loon afwezig blijven van het werk.
Om als werknemer gebruik te kunnen maken van het Vlaams opleidingsverlof, moet u:
- aan bepaalde voorwaarden op het vlak van tewerkstelling voldoen
- een opleiding volgen uit de opleidingsdatabank
- ingeschreven zijn voor minstens 32 uur opleiding
- en tijdens de opleiding bepaalde verplichtingen nakomen, zoals de lessen volgen en/of deelnemen aan de eindbeoordeling.
De volgende opleidingen geven recht op VOV:
- opleidingen die bij de start van de opleiding geregistreerd zijn in de opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives : https://www.vlaanderen.be/opleidingsdatabank.
De geregistreerde opleidingen hebben allemaal een registratienummer die begint met ODB-XXXXXX-XXX.
Als u voldoet aan alle overige voorwaarden, kunt u als werknemer per schooljaar maximaal 125 uren Vlaams opleidingsverlof (VOV) opnemen. Uw persoonlijke maximum en het concrete aantal uren opleidingsverlof per schooljaar worden bepaald door uw tewerkstellingspercentage en door het type opleiding dat u volgt of het examen dat u aflegt.
De toekenning van het aantal uren is gebaseerd op de contractuele tewerkstellingsbreuk
in de maand maart van het voorgaande schooljaar:
U werkte minstens 80% in de maand maart, voorafgaand aan het schooljaar.
Als u in die maand minder dan 80% (of helemaal niet) werkte, hebt u alleen recht op opleidingsverlof als u minstens 80% werkt in de maand waarin uw ‘eerste’ opleiding start waarvoor u VOV aanvraagt. Op basis van het tewerkstellingspercentage van maart (of eventueel van de maand waarin de opleiding start) zal berekend worden op hoeveel uren opleidingsverlof u recht hebt dat schooljaar.
Voorbeelden van de berekening van het persoonlijk maximum:
Bij voltijdse tewerkstelling in maart, voorafgaand aan het schooljaar
- Tewerkstellingspercentage in maart 20XX: 100%.
- Dat betekent een recht op 125 (100% maal 125) uren opleidingsverlof voor schooljaar 20XX-20XX.
- Ook als het tewerkstellingspercentage in de loop van het schooljaar zou wijzigen naar bijv. 80%, blijft het recht gedurende het hele schooljaar maximaal 125 uren bedragen.
Bij tewerkstellingspercentage van 80% in maart, voorafgaand aan het schooljaar
- Tewerkstellingspercentage in maart 20XX: 80%.
- Dat betekent een recht op 100 uren opleidingsverlof (0,80 x 125) voor schooljaar 20XX-20XX.
- Ook als het tewerkstellingspercentage in de loop van het schooljaar zou wijzigen naar bijv. 100%, blijft het recht gedurende het hele schooljaar maximaal 100 uren bedragen.
Bij tewerkstelling van minder dan 80% in maart, voorafgaand aan het schooljaar
In dit geval kijken we naar de maand waarin de eerste opleiding start.
- Tewerkstellingspercentage in maart 20XX: 40%
- Opleiding start in september 20XX.
- Tewerkstellingspercentage in september 20XX: 80%.
- Dat betekent een recht op 100 uren opleidingsverlof (0,80 x 125) voor schooljaar 20XX-20XX.
De opleiding die u volgt, bepaalt hoeveel uren opleidingsverlof u in uw concrete geval mag opnemen. Maar u kunt nooit méér uren opnemen dan uw persoonlijke maximum.
Het Vlaams opleidingsverlof mag slechts gebruikt worden waarvoor het bedoeld is. Om effectief de lessen te volgen, zich naar de cursus te begeven en zich voor te bereiden op de examens.
Van toepassing voor arbeiders :
Het Vlaams opleidingsverlof bedoeld om de lessen te volgen en zich naar de cursus te begeven wordt opgenomen in volle en/of halve dagen. Aan de start van het cursusjaar wordt het VOV ingeboekt in halve dagen (bv 17u35 tot 21u10) of volle dagen zoals door u aangegeven op uw kalender.
De overige uren die gebruikt worden om zich voor te bereiden op de examens kunnen slechts 2 dagen vooraf worden aangevraagd. (bv op dinsdag aanvragen om op donderdag Vlaams opleidingsverlof op te nemen).
Van toepassing voor groupleaders en brigadiers :
Het Vlaams opleidingsverlof bedoeld om de lessen te volgen en zich naar de cursus te begeven wordt opgenomen in volle en/of halve dagen. Aan de start van het cursusjaar wordt het VOV ingeboekt in halve dagen (bv 17u35 tot 21u10) of volle dagen zoals door u aangegeven op uw kalender.
De overige uren die gebruikt worden om zich voor te bereiden op de examens kunnen vrij worden aangevraagd via ESS. Er kunnen niet meer dan 2 werkdagen aaneensluitend worden genomen.
Van toepassing voor bedienden (excl. groupleaders en brigadiers) :
De uren Vlaams opleidingsverlof is voor bedienden vrij in te plannen. Dit verlof wordt aangevraagd via ESS. Er kunnen niet meer dan 2 werkdagen aansluitend genomen worden.
Vlaams opleidingsverlof om naar de les te gaan in combinatie met werken in de nachtploeg (wanneer er samenvallende uren zijn), kan genomen worden per uur in plaats van in halve of volle dagen. Dit wordt gezien als een uitzonderlijke situatie en kan geenszins doorgetrokken worden naar de andere werkregimes. Deze uren worden door u aangegeven via de kalender
De werknemer mag slechts afwezig zijn ten belope van het aantal effectief gevolgde lesuren, daarbij nog rekening houdend met de hierna vermelde maxima.
In géén enkel geval kunnen méér uren Vlaams opleidingsverlof worden opgenomen dan het aantal effectief gevolgde lesuren!
Opleidingen gebaseerd op lesuren :
Bij deze opleidingen is er voor het recht op VOV regelmatige aanwezigheid vereist. U hebt recht op 1 uur VOV per aanwezig lesuur, totdat uw persoonlijk maximum voor dat schooljaar is bereikt.
Voor deze opleidingen kan er dus geen VOV opgenomen worden voor de lesuren die u gemist hebt omdat u pas na de start van de opleiding was ingeschreven.
Opleidingen gebaseerd op lestijden :
Bij centra voor volwassenenonderwijs (CVO) : Per ingeschreven lesuur (aantal lesuren zoals vermeld op het inschrijvingsattest) is er recht op 1 uur VOV, op voorwaarde dat u aan de eindbeoordeling deelneemt en totdat uw persoonlijk maximum per schooljaar is bereikt.
Opleidingen gebaseerd op studiepunten bij het Vlaams hoger onderwijs :
Per afgelegd studiepunt is er recht op 4 uren VOV totdat uw persoonlijke maximum voor dat schooljaar is bereikt (6 uur per studiepunt voor graduaten).
Voor deze opleidingen heeft een laattijdige inschrijving geen invloed op het concreet aantal uren VOV waarop deze opleiding recht geeft.
Dit wordt berekend op basis van het aantal studiepunten waarvoor u examens aflegt.
U bent verplicht de opleiding nauwgezet te volgen. Dit betekent dat u
- Voldoende aanwezig moet zijn in de les
- én/of moet deelnemen aan de eindbeoordeling als die is voorzien.
Het niet nauwgezet volgen van de opleiding kan gevolgen hebben voor uw recht op VOV en/of leiden tot een sanctie.
Als er toch meer uren Vlaams opleidingsverlof worden opgenomen dan waar men recht op heeft worden deze omgeboekt naar verlof en/of onbetaald verlof!
Theoretische uren en gewettigde/ongewettigde afwezigheden worden niet meegerekend voor het bepalen van het maximaal aantal uren VOV waarop aanspraak kan gemaakt worden. Enkel de effectief gevolgde lesuren.
Let wel: De cursist houdt zelf wettiging bij en kunnen tot schooljaar +3 worden opgevraagd door het Departement Werk en Sociale Economie (DWSE).
voorbeeld 1: U volgt een cursus van 80 uren maar bent slechts 75 uren aanwezig, dan hebt u enkel recht op 75 uren
Voorbeeld 2: op het inschrijvingsdocument staat een theoretisch aantal van 80 uren. Blijkt dat er slecht effectief 75 uren les werden gegeven, dan hebt u enkel recht op 75 uren.
In geval van laattijdige inschrijving of laattijdige indiening worden de VOV rechten verhoudingsgewijze ingekort.
In geval van indiensttreding/uitdiensttreding tijdens de opleiding wordt het aantal uren VOV berekend volgens het evenredigheidsbeginsel.
Lesuren waarvoor de cursist vrijgesteld is worden eveneens in mindering gebracht.
U mag Vlaams opleidingsverlof opnemen vanaf één dag vóór de startdatum tot en met 2 dagen na de einddatum van de opleiding. De startdatum en de einddatum vindt u op uw inschrijvingsattest.
U mag het opleidingsverlof opnemen om de les te volgen, te studeren, taken voor te bereiden, stage te doen, enz
U kan het VOV dus ook opnemen op een ander moment dan waarop de les doorgaat.
Gelijktijdige afwezigheid
Het Vlaams opleidingsverlof is een recht van de werknemer. De concrete planning van het opleidingsoverleg gebeurt in onderling overleg tussen de werknemer en de werkgever.
De werkgever kan zich, afhankelijk van de grootte van de onderneming, verzetten tegen de gelijktijdige afwezigheid van een bepaald aantal werknemers in de onderneming.
Begrenzing tot max 10% afwezigheid voor
- Arbeiders : per afdeling en per ploeg per dag
- Groupleaders en Brigadiers : per team en per ploeg per dag
- Bedienden : per departement per dag
Voor arbeiders worden de uren voor het bijwonen en het zich naar de cursus begeven bij de start van het cursusjaar ingeboekt in hun kalender (halve dagen/volle dagen/in uren voor de werknemers in de nacht). Resterende uren zijn beschikbaar op de terminals of via de verlof app. Voor groupleaders en brigadiers worden de uren voor het bijwonen en het zich naar de cursus begeven bij de start van het cursusjaar ingeboekt in hun kalender (halve dagen/volle dagen/in uren voor de werknemers in de nacht). Resterende uren zijn beschikbaar via ESS
Voor bedienden zijn de uren Vlaams opleidingsverlof beschikbaar in ESS.
Het voordeel van het opleidingsverlof wordt niet meer toegekend:
- Indien de aanvangsformaliteiten niet werden vervuld.
- Van zodra de werknemer zijn opleiding onderbreekt of opgeeft.
Opmerking: wanneer de opleiding wordt stopgezet, dient men een attest van stopzetting opgemaakt door de opleidingsverstrekker indienen. - Aan de werknemer die meer dan twee keer dezelfde opleiding of hetzelfde opleidingsjaar volgt.
- Van zodra de werknemer tijdens zijn afwezigheid in het kader van het opleidingsverlof een winstgevende activiteit als zelfstandige of werknemer uitoefent.
- Meer dan 10% onwettige afwezigheid per periode (vermeld op het officiële inschrijvingsformulier) => leidt tot een vermindering van 25% van de uren
Ook hier worden de onterecht opgenomen uren Vlaams opleidingsverlof omgeboekt naar verlof en/of onbetaald verlof.
- Het aanvraagdocument tot het volgen van een opleiding via het stelsel van Vlaams opleidingsverlof invullen via de formstack :
https://daikin.formstack.com/forms/es_bev_of_vov_aanvraag
- Via mail wordt u geïnformeerd of uw aanvraag werd goedgekeurd
- Het inschrijvingsgetuigschrift met vermelding van het ODB-nummer indienen bij Employee Services.
Voor opleidingen die per schooljaar georganiseerd worden ten laatste op 31 oktober. Voor alle andere opleidingen of bij latere inschrijving uiterlijk binnen de 15 kalenderdagen na aanvang van de opleiding. Bij verandering van werkgever, ten laatste 15 kalenderdagen na inschrijving. - Employee Services verwittigen ingeval van stopzetting van de cursus en dit uiterlijk binnen de 5 kalenderdagen aan de hand van een origineel attest van de school met vermelding van de stopzettingsdatum.
- Desgevallend een getuigschrift van deelname met vermelding van de data tweede zittijd overmaken.
Alle documenten met betrekking tot VOV moeten ingediend worden bij Employee Services – es@daikineurope.com
Om te bepalen of de werknemer recht heeft op maaltijdcheques tijdens het opleidingsverlof, houden we rekening met het werkrooster en de lesuren van de werknemer. Er zijn verschillende mogelijke scenario's:
Wanneer een werknemer met flexibele werkuren enkele uren opleidingsverlof opneemt, wordt de overlap tussen de werkuren en de lesuren bekeken. De overlappende uren worden beschouwd als opleidingsverlof met recht op maaltijdcheques, terwijl de niet-overlappende uren geen recht geven op een maaltijdcheque. De volgende uren worden gehanteerd als referentiebasis voor de berekening: 08:00 tot 17:00.
Voorbeeld:
Een persoon heeft op dinsdag les van 16:00 tot 21:00. Op dinsdag neemt hij opleidingsverlof op van 14:00 tot 17:45. In dit geval:
- Het verlof van 14:00 tot 16:00 geeft geen recht op maaltijdcheques (aangezien de les nog niet is begonnen).
- Het verlof van 16:00 (start van de les) tot 17:00 (einde van de werkdag) geeft wél recht op maaltijdcheques.
Voorbeeld:
Een persoon heeft op woensdag les van 16:00 tot 20:00 en neemt die dag een volledige dag opleidingsverlof. In dit geval:
- De werknemer heeft recht op maaltijdcheques van 16:00 (start van de les) tot 17:00 (einde van de werkdag).
- De rest van de werkdag (08:00 – 16:00) is opleidingsverlof zonder maaltijdcheques.
Als deze persoon op woensdag een volledige dag verlof neemt, maar de les op dinsdag plaatsvindt, komt het opleidingsverlof niet in aanmerking voor maaltijdcheques.
Voor werknemers die in ploegendiensten werken, wordt het standaardrooster van de vroege of late shift gebruikt. De toepassing van maaltijdcheques volgt dezelfde principes als in de twee vorige scenario’s. Dit betekent dat opleidingsverlofuren die zowel binnen de werkuren als de lesuren vallen, recht geven op maaltijdcheques. Opleidingsverlof dat alleen binnen de werkuren of alleen binnen de lesuren valt, geeft geen recht op maaltijdcheques.
(Van kracht vanaf september 2025)
Voor de uren dat u Vlaams opleidingsverlof opneemt, hebt u recht op de betaling van een begrensd uurloon.
De specifieke hoogte van het begrensd loon kan per jaar variëren en wordt vastgesteld door de overheid.
Website Vlaamse overheid : Vlaams opleidingsverlof | Vlaanderen.be
Het individueel opleidingsrecht is onderdeel van de arbeidsdeal (wet van 3 oktober 2022) waarbij levenslang leren één van de doelstellingen is. Als gevolg van deze wet heb je als werknemer recht op een aantal uren/dagen opleiding per jaar.
Het aantal uren waarop je recht hebt per kalenderjaar wordt berekend op basis van:
1. je tewerkstellingspercentage
2. het aantal maanden dat je in dat kalenderjaar tewerkgesteld bent in de organisatie (de periode onder interim contract telt niet mee voor de berekening)
Zo heeft een voltijdse werknemer voor 2024 recht op 32 uren (ofwel 4 dagen). In 2025 wordt dit recht uitgebreid naar 36 uren (ofwel 4,5 dagen) en in 2026 naar 40 uren (ofwel 5 dagen). Er is momenteel nog geen duidelijkheid over 2027 en later.
Voor het individueel opleidingsrecht komen verschillende types opleidingen in aanmerking. Dit kunnen opleidingen zijn die gegeven worden door een trainer, apart van de werkplaats (formele opleidingen), maar het kunnen evenzeer opleidingen zijn die gegeven worden on the job en rechtstreeks verband houden met de werkplek (informele opleidingen). De opleidingen moeten in ieder geval verband houden met de uitoefening van de beroepsactiviteit.
Als lerende organisatie blijft Daikin inzetten op opleiding voor elke werknemer en is het onze eerste prioriteit om te voldoen aan het individueel opleidingsrecht via verschillende formele en informele initiatieven.
Daikin wil werknemers de mogelijkheid bieden om een deel van het wettelijk individueel opleidingsrecht zelf in te vullen, via het zogenaamde invulrecht. Het invulrecht is een recht, het is geen verplichting.
In deze brochure wordt er hoofdzakelijk ingegaan op het invulrecht.
a. Principes 2024
In 2024 heeft een voltijdse medewerker recht op 32 uren (ofwel 4 dagen) individueel opleidingsrecht. De werkgever zal minstens 3 dagen van dit saldo invullen:
- 2 dagen via informele opleiding (dit is een inschatting)
- 1 dag via formele opleiding
Daarnaast mag de werknemer 1 dag van het individueel opleidingsrecht zelf invullen (= invulrecht). Deze dag wordt niet geproratiseerd voor deeltijdse werknemers, er wordt wel rekening gehouden met je indienstdatum.
b. Principes 2025 en 2026
Voor 2025 en 2026 gelden dezelfde principes als voor 2024. Alleen wordt het totale recht uitgebreid naar 36 uren (ofwel 4,5 dagen) in 2025 en 40 uren (ofwel 5 dagen) in 2026, waardoor je de volgende verdelingen krijgt.
In 2025 heeft een voltijdse medewerker recht op 36 uren (ofwel 4,5 dagen) individueel opleidingsrecht. De werkgever zal minstens 3,5 dagen van dit saldo invullen:
- 2 dagen via informele opleiding (dit is een inschatting)
- 1,5 dagen via formele opleiding
Daarnaast mag de werknemer 1 dag van het individueel opleidingsrecht zelf invullen (= invulrecht). Deze dag wordt niet geproratiseerd voor deeltijdse werknemers, er wordt wel rekening gehouden met je indienstdatum.
In 2026 heeft een voltijdse medewerker recht op 40 uren (ofwel 5 dagen) individueel opleidingsrecht. De werkgever zal minstens 4 dagen van dit saldo invullen:
- 2,5 dagen via informele opleiding (dit is een inschatting)
- 1,5 dagen via formele opleiding
Daarnaast mag de werknemer 1 dag van het individueel opleidingsrecht zelf invullen (= invulrecht). Deze dag wordt niet geproratiseerd voor deeltijdse werknemers, er wordt wel rekening gehouden met je indienstdatum.
c. Mogelijke uitbreiding invulrecht
Indien je als werknemer op 31/08 nog geen formele opleiding hebt gekregen en er staat voor jou ook nog geen formele opleiding ingepland in de periode september tot en met december, dan kan je vanaf 01/09 het initiatief nemen om bijkomend nog 1 dag formele opleiding in te plannen tussen september en december. Het invulrecht wordt dus uitgebreid naar 2 dagen. Voor 2025 en 2026 gaat het over een uitbreiding van 1 naar 2,5 dagen.
Wanneer je op 31/08 zelf ook nog geen opleiding hebt ingepland via het invulrecht, dan kan je dus 1 opleiding van 2 dagen OF 2 opleidingen van 1 dag inplannen in het najaar. We schetsen deze mogelijke uitbreiding aan de hand van vier situaties:
Situatie 1) de werknemer doet via het invulrecht een aanvraag voor een opleiding van 1 dag die doorgaat tussen januari – augustus
- Toegelaten
Situatie 2) de werknemer doet via het invulrecht een aanvraag voor een opleiding van meerdere dagen die doorgaat tussen januari – augustus
- Niet toegelaten
Situatie 3) de werknemer doet via het invulrecht een aanvraag voor een opleiding van 1 dag die doorgaat tussen september – december
- Toegelaten, op voorwaarde dat er in het voorjaar geen invulrecht werd opgenomen OF wanneer de werknemer op 31/08 nog geen formele opleiding heeft gekregen en er staat ook geen formele opleiding ingepland in het najaar (september – december)
Situatie 4) de werknemer doet via het invulrecht een aanvraag voor 2 opleidingen van 1 dag of 1 opleiding van 2 dagen die doorgaat tussen september – december
- Toegelaten, op voorwaarde dat er in het voorjaar geen invulrecht werd opgenomen EN wanneer de werknemer op 31/08 nog geen formele opleiding heeft gekregen en er staat ook geen formele opleiding ingepland in het najaar (september – december)
Plant de werkgever na 31/08 alsnog een formele opleiding in de periode september tot en met december, dan wordt jouw geplande opleiding via invulrecht niet geannuleerd.
Het blijft wel zo dat een opleiding voorzien door de werkgever niet kan geweigerd worden. Wanneer jouw invulrecht/individueel opleidingsrecht reeds is uitgeput voor dat kalenderjaar, dan is dit geen reden om een interne opleiding te weigeren. Wanneer je via het invulrecht een opleiding zou volgen dat qua inhoud gelijkaardig is aan een interne opleiding, dan is dit geen reden om de interne opleiding te weigeren. Interne opleidingen blijven steeds verplicht!
d. Mogelijkheid tot cumuleren
Wanneer je een opleiding van meerdere dagen wenst te volgen, dan kan het invulrecht gecumuleerd worden.
Bijvoorbeeld: de werkgever voldoet aan de voorwaarde van de formele opleiding. De werknemer maakt geen gebruik van het invulrecht in 2024 en vraagt in 2025 1 opleiding aan van 3 dagen via het invulrecht. Deze opleiding omvat het invulrecht van 2024, 2025 en 2026. De eerstvolgende mogelijkheid voor die werknemer om een opleiding via invulrecht aan te vragen is in 2027.
Het cumuleren van opleidingsdagen kan niet voor verschillende opleidingen van 1 dag, enkel voor 1 opleiding van meer dan 1 dag.
De werknemer mag in 2024, 2025 en 2026 1 dag (niet geproratiseerd) van het individueel opleidingsrecht zelf invullen. Het is niet toegestaan om om het even welke opleiding te volgen, er zijn voorwaarden. Het moet een opleiding zijn uit het aanbod van ons sectoraal opleidingsfonds: Mtech+ (West-Vlaanderen) én er moet een link zijn met je huidige positie, een eerstvolgende stap in je loopbaan of met welzijn. Voldoet de opleiding niet aan de voorwaarden, dan zal jouw opleidingsaanvraag geweigerd worden. Eens een opleiding gevolgd werd, kan een gelijkaardige opleiding niet opnieuw aangevraagd worden.
Via deze link: https://mtechplus.be/opleidingen/opleidingsaanbod/ vind je het volledige opleidingsaanbod van Mtech+. Als je doorklikt op een opleiding, vind je meer details over de doelstelling, het programma en de praktische informatie (data, tijdstip, locatie, benodigdheden,…).
De aanvraagprocedure start met een afwezigheidsaanvraag. Je vraagt dus zelf tijdig jouw afwezigheid aan in Kronos. Hiervoor is een aparte teller voorzien. Wanneer jouw aanvraag wordt afgekeurd, dan staat het je vrij om een verlof boven quotumaanvraag in te dienen via de gekende weg.
Na goedkeuring van jouw afwezigheid, dien je een opleidingsaanvraag in.
Via deze de link of de QR - code kom je op het invulformulier terecht:
Link: https://forms.office.com/e/JMK0qnX9Jk

De opleidingsaanvraag moet in principe 1 maand voor aanvang van de opleiding ingediend worden (uitzonderingen hierop zullen steeds individueel geëvalueerd worden). Zo is er voldoende tijd om na te gaan of aan alle voorwaarden voldaan is en om bij goedkeuring de nodige administratieve stappen te vervolledigen. Je zal dus rekening moeten houden met deze deadline wanneer je je afwezigheidsaanvraag indient.
Indien aan de voorwaarden voldaan is, dan communiceert de werkgever hierover naar de werknemer. De werkgever schrijft de werknemer in voor de aangevraagde opleiding en bezorgt de werknemer het inschrijvingsattest.
Indien niet aan de voorwaarden voldaan is, dan licht de werkgever dit toe aan de werknemer.
Bij verplaatsing van en naar de opleiding dient er in eerste instantie gebruik gemaakt te worden van de poolwagen. Enkel mits gegronde reden kan goedkeuring verleend worden om de eigen wagen te gebruiken (bv. de afstand tussen de locatie van de opleiding – het thuisadres is kleiner dan de afstand tussen de locatie van de opleiding – het werk). Wanneer de werknemer de eigen wagen neemt, dan wordt (indien nodig) het verschil met de gebruikelijke transportvergoeding bijgelegd.
Op de e-form moet aangeduid worden of je gebruik wenst te maken van een poolwagen. Zo ja, dan wordt de poolwagen door de werkgever aangevraagd. In de e-form moet je ook al meteen aangeven wanneer je de poolwagen zal ophalen en terugbrengen.
Wanneer je de geplande opleiding toch niet kan volgen, dan breng je de werkgever onmiddellijk op de hoogte. De werkgever zal op zijn beurt de opleidingsinstantie verwittigen.
Bij afwezigheid door ziekte, familiaal verlof, overmacht… dan gelden de gebruikelijke verplichtingen (tijdig verwittigen van de werkgever, tijdig indienen van het attest,…). Een dag ziekte zonder attest kan niet ingezet worden op een opleidingsdag in het kader van invulrecht.
Wanneer jouw afwezig niet gewettigd kan worden, dan zal er op die dag een onwettige afwezigheid geregistreerd worden. Jouw invulrecht voor dat kalenderjaar wordt dan sowieso ingetrokken. Mtech+ bezorgt na iedere opleiding een deelname-attest aan de werkgever, aanwezigheid zal dus gecontroleerd worden.
Gevolgde uren opleiding worden steeds geregistreerd en afgehouden van het individueel opleidingsrecht/invulrecht, ook wanneer je de opleiding niet volledig afmaakt. Wanneer je een opleiding niet kan volgen (bv. omwille van ziekte), dan wijzigt jouw saldo individueel opleidingsrecht/invulrecht uiteraard niet.
Er kunnen geen recupuren of overuren gevraagd worden voor een opleidingsdag via invulrecht.
De kosten van een opleiding via invulrecht vallen volledig ten laste van de werkgever.
Bij vragen over het invulrecht of het individueel opleidingsrecht, kan je steeds terecht bij Employee Services, via e-mail (es@daikineurope.com) of tijdens het spreekuur in het HR4U-lokaal.