daikin_service_710x460.jpg

HRIS Officer

Zandvoorstraat 300

8400 Oostende

HR Services en Legal Affairs is de afdeling binnen Daikin Europe NV die instaat voor de verwerking van de payroll en alle administratie die te maken heeft met de tewerkstelling  van de +/- 1700 vaste en tijdelijke medewerkers van de verschillende vestigingen  in België. 

Om de klantentevredenheid verder te verbeteren en de werking binnen de afdeling te optimaliseren, zijn we op zoek naar een tijdelijke medewerker die een sterke affiniteit heeft met rapportering en procesverbetering. 

Job Content

  • Procesverbetering
    • Analyse van de verschillende controlesystemen (J-Sox, Payroll-check, ISO, …) die moeten zorgen voor een perfecte payroll. Per proces (bijv. eindejaarspremie, ploeggeld, fietsvergoeding, onkostenvergoeding, enz. ) de controleflow uitschrijven. Onderzoeken waar het controleproces nog geoptimaliseerd kan worden. Oplossingen voorstellen om deze te verbeteren en na goedkeuring te implementeren.
  • HR-automatiseringsprojecten:
    • ITRP: Ticketingsysteem voor behandeling van HR-vragen.
    • Tijdsregistratie-app: Melden van afwezigheden via een App
    • SuccessFactors: Project op EMEA-niveau waarbij alle Daikin-ondernemingen op één gemeenschappelijk IT platform werken op vlak van o.a. master data, performance-flow, training, …
  • Rapporteringen
    • Uitvoeren, automatiseren en verbeteren (o.a. via Excel) van bestaande rapporteringen ten dienste van onder andere de Ondernemingsraad.
    • Meehelpen aan de inhoudelijke vernieuwing van het DENV-intranet, in het bijzonder rond de sociaal administratieve aspecten, waarbij bepaalde Daikin-policies en cao’s, vertaald worden in een voor de medewerker toegankelijke taal. (bijv. wat te doen bij klein verlet, overmacht, ziekte, etc.)   

Experience

  • Opleiding en ervaring: Je bezit een Master diploma. Je bent geboeid door alles wat met payroll, procesoptimalisatie en HR informatie systemen te maken heeft. Je kan processen analyseren, documenteren en verbeteringsvoorstellen formuleren. Excel heeft geen geheimen voor jou. Ervaring met HRIS-tools en SAP is een plus.
  • Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands, maar ook in het Engels kan je vlot communiceren met collega’s en externe partners.
  • Analytisch inzicht: Je bent sterk in het analyseren van problemen. Bovendien kan je rapporten opstellen, cijfers ontleden en er de juiste conclusies uit trekken.
  • Resultaatgericht en zin voor initiatief : Je bent in staat om out of the box te denken. Je neemt initiatieven om de projecten te laten evolueren en hebt een focus op het uiteindelijke resultaat; een afgewerkt project tegen de gestelde deadline.
  • Leergierig: Naast jouw klare kijk op de verschillende facetten van de job, blijf je leergierig. Je bent bereid om je te verdiepen in sociaal rechterlijke materies. Nieuwe systemen binnen het werkvlak van payroll en de daarmee samengaande rapporteringen kennen na een bepaalde termijn geen geheimen meer voor jou. 

Job Offer

Een uitdagende functie in de Europese hoofdzetel van een internationaal denkende en opererende onderneming. Wij bieden een contract van bepaalde duur (1jaar) aan. Wij voorzien een grondige aanvullende opleiding en een sterk motiverende begeleiding gecombineerd met een competitief salaris.